Souvenir sering dianggap sebagai pelengkap acara. Padahal, souvenir justru menjadi salah satu hal yang paling lama diingat oleh peserta setelah event selesai. Masalahnya, tidak semua souvenir benar-benar digunakan. Banyak yang akhirnya hanya disimpan, bahkan terlupakan.
Lalu, souvenir seperti apa yang benar-benar dipakai oleh peserta?
Berikut lima ciri penting yang bisa kamu jadikan panduan sebelum memilih souvenir untuk event.
Ini 5 Ciri Souvenir Event yang wajib kamu ketahui kalau kamu PIC-nya :
Ilustrasi Giftbox TumblerYuk
1. Fungsional dan Dibutuhkan Sehari-hari
Souvenir yang dipakai adalah souvenir yang dibutuhkan, bukan sekadar unik. Barang yang punya fungsi jelas dalam aktivitas sehari-hari akan lebih sering digunakan dibanding souvenir dekoratif.
Contohnya:
- Alat minum
- Alat tulis
- Tas atau pouch
- Perlengkapan kerja ringan
Semakin sering souvenir digunakan, semakin lama pula brand atau pesan event kamu terlihat oleh peserta.
2. Desain Simpel dan Tidak Terlalu Ramai
Banyak souvenir gagal dipakai bukan karena fungsinya, tapi karena desainnya terlalu mencolok. Logo terlalu besar, warna terlalu ramai, atau pesan terlalu panjang bisa membuat peserta enggan menggunakannya di ruang publik.
Souvenir yang benar-benar dipakai biasanya memiliki :
- Desain bersih dan rapi
- Branding yang halus
- Warna yang netral dan aman
Ingat, peserta lebih memilih barang yang nyaman dipakai daripada yang terasa seperti media promosi berlebihan.
3. Relevan dengan Jenis Event dan Peserta
Souvenir yang tepat selalu relevan dengan konteks acara. Event corporate, seminar, gathering, atau launching produk tentu membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Souvenir yang relevan biasanya :
- Sesuai dengan profil peserta
- Selaras dengan konsep acara
- Aman digunakan oleh semua gender
Ketika peserta merasa souvenir tersebut “pas”, mereka akan lebih menghargai dan menggunakannya.
4. Kualitas yang Layak Digunakan Jangka Panjang
Souvenir dengan kualitas rendah mungkin terlihat hemat di awal, tapi justru merugikan dari sisi brand image. Barang yang cepat rusak jarang dipakai ulang dan bisa meninggalkan kesan kurang profesional.
Souvenir yang dipakai peserta umumnya :
- Nyaman digunakan
- Tahan lama
- Tidak terlihat murahan
Kualitas yang baik menunjukkan bahwa penyelenggara event benar-benar peduli pada pengalaman peserta.
5. Mudah Dibawa dan Tidak Merepotkan
Souvenir yang terlalu besar, berat, atau sulit dibawa sering kali berakhir ditinggalkan. Peserta cenderung menyukai souvenir yang praktis dan mudah masuk tas.
Souvenir yang ideal :
- Ringkas
- Tidak makan tempat
- Mudah dibawa pulang
Semakin praktis, semakin besar peluang souvenir tersebut digunakan kembali.
Jadikan Souvenir sebagai Bagian dari Pengalaman Event
Souvenir yang benar-benar dipakai bukan soal harga mahal, tapi soal ketepatan memilih. Fungsional, desain simpel, relevan, berkualitas, dan praktis adalah kombinasi yang membuat souvenir punya nilai lebih.
Salah satu contoh souvenir yang memenuhi kelima ciri tersebut adalah tumbler. Selain fungsional dan ramah lingkungan, tumbler cocok untuk berbagai jenis event dan bisa digunakan dalam jangka panjang. Jika kamu sedang mencari opsi souvenir tumbler untuk event, Tumbler Yuk bisa menjadi solusi dan pilihan untuk kebutuhan souvenirmu ; praktis, relevan, dan aman untuk berbagai acara.
Semoga souvenir yang kamu pilih benar-benar memberi kesan positif bagi para peserta, ya.